PLAN DE NEGOCIOS
“Aquel que nunca ha fracasado, es por que tampoco nunca ha intentado nada”
Og Mandino
La creación de una empresa, hoy en día involucra más que su conformación interna, aspectos tales como el entorno dentro del cual se va a desarrollar o instalar, cómo se va a introducir en el mercado, y lo más importante, el nivel de compromiso del autor de la idea de negocios. Él es directamente el agente de cambio y dinamismo, el encargado de crear oportunidades de empleo y de desarrollo personal, el autor intelectual del progreso y desarrollo de la comunidad, pues a través del éxito en las operaciones comerciales y productivas está generando valor agregado y riqueza que se traducen en el desarrollo económico y social de una región o de un país.
El emprendedor disfruta de invaluables características como la constancia, la perseverancia, la confianza en sí mismo y en lo que ejecuta, firmeza en el momento de tomar decisiones, criterio, seguridad, adaptación al cambio y a los riesgos, etc., pero las que realmente enmarcan su personalidad son la innovación y la creatividad que impone como sello en todo cuanto desarrolla y se reflejan en logros concretos como la calidad y la productividad.
Conformar su propio negocio puede parecerle algo relativamente difícil, pero una vez esté seguro comprenderá cuán emocionante puede llegar a ser. Aunque la idea necesite tiempo para tomar forma, poco a poco la irá haciendo realidad si se compromete con usted mismo a estructurar un Plan de Negocios.
“Todo aquello que valga la pena hacer, vale la pena hacerlo mal . . .
hasta que se aprenda a hacer bien”. Joaquín de Posada
“LAS IDEAS SIN ACCIÓN, SON INÚTILES.”
Jesús B. Camero
A. ¿QUÉ ES EL PLAN DE NEGOCIOS?
El Plan de Negocios es un documento escrito, que le brindará a la empresa una identidad propia al responder y describir de manera comprensiva interrogantes como:
1 ¿En qué consiste su negocio?
2 ¿Quién llevará la dirección de su negocio?
3 ¿Será único su producto o productos? ¿Por qué?
4 ¿Qué mecanismos empleará para lograr el éxito de su empresa? Cuales son las causas y razones de éxito o de fracaso en el negocio?
5 ¿Qué recursos o materia prima se requieren?
6 Establecer cuánto se invierte y cuánto se gana? Medir los niveles de riesgo.
7 Enuncia en forma clara y precisa los propósitos, ideas, conceptos, formas operativas, resultados y la visión sobre el proyecto.
8 Proyecta el negocio en el corto, mediano y largo plazo, prevé obstáculos e identifica soluciones a las coyunturas que se presentan
B. VENTAJAS DEL PLAN DE NEGOCIOS
1 El planeamiento correcto de la creación de la empresa, disminuyendo los niveles de incertidumbre y posicionamiento exitoso del negocio en el mercado.
2 Identificar plenamente el segmento del mercado que demanda los productos de la nueva empresa.
3 La planificación, organización y ejecución de las actividades desarrolladas para la puesta en marcha de la empresa.
4 Elaborar el presupuesto de los recursos económicos de inversión requeridos y la identificación de las fuentes de financiación.
5 El control y evaluación de los resultados, para evitar consecuencias funestas que afecten la estabilidad de la empresa.
Además el Plan de Negocios le ayuda al emprendedor a:
C. DESVENTAJAS DEL PLAN DE NEGOCIOS
Algo que no podemos desconocer, es que si los emprendedores realmente investigaran a conciencia las ideas concernientes a su proyecto empresarial y redactaran adecuados Planes de Negocios antes de comenzarlo, no se habrían fundado empresas que posteriormente fracasaron o cerraron. En el desarrollo del Plan de Negocios, pueden presentarse algunas situaciones que impiden el éxito en su ejecución, ellas pueden ser:
D. ERRORES EN LA ELABORACIÓN DE UN PLAN DE NEGOCIO
1 Pensar que un negocio será exitoso por el simple hecho de comenzar con suficientes recursos económicos.
2 Enamorarse de la idea y cegarse ante las deficiencias del producto (bien o servicio).
3 Pensar que cualquier producto (b/s) tecnológicamente importante es comercializable y puede convertirse por ello en un negocio factible y rentable.
4 Carecer de claridad para conformar el equipo de trabajo adecuado. Procure que usted y sus futuros colaboradores tengan experiencia administrativa y conocimientos del negocio y de mercadeo.
5 Estimar las ventas a través de la capacidad de producción de los equipos y no contar con otros aspectos relevantes que influyen en la variación de sus ventas.
6 Fallar en el análisis y entendimiento de su mercado meta.
7 Tratar de ocultar debilidades de su negocio.
8 Suponer cifras sin razón alguna y no evaluar el efecto del supuesto.
9 Ajustar sus estados financieros a la conveniencia o con proyecciones irreales.
10 Enviar el Plan de Negocios a la persona equivocada.
11 Mostrar más de lo que tiene. Evite la codicia y el engaño.
E. RAZONES PARA ESCRIBIR EL PLAN DE NEGOCIOS
Señor Emprendedor, recuerde que al escribir el Plan de Negocios, debe apoyarse del Equipo con el cual usted formará su empresa y buscar asesoría de personas expertas que le ayudarán a consolidar su Idea de Negocios; ¡¡ No lo podrá realizar solo !!. Generará un documento que:
1 Proporciona información para convencerse de la idea, antes de realizar algún compromiso financiero, económico y de negocio.
2 Es una herramienta de evaluación para conseguir inversionistas, préstamos bancarios, proveedores y clientes.
F. ESTRUCTURA DEL PLAN DE NEGOCIOS
El plan de negocios se lleva a cabo mediante un proceso organizado y sistémico del estudio de la oportunidad de negocio. Esto consiste en que el empresario recoge toda la información relacionada a las diferentes áreas del negocio, la procesa, define estrategias de manejo y evalúa si el negocio tiene el potencial que requiere o no, y si llena sus expectativas
1. PÁGINA DE TÍTULO: Esta página contiene el nombre de su producto o servicio, la razón social de su empresa, el nombre de los autores del proyecto, dirección y teléfono de la compañía.
2. TABLA DE CONTENIDO: Incluye la secuencia y paginación de cada sección del Plan de Negocios.
3. RESUMEN EJECUTIVO: Síntesis del Plan de Negocios que en forma breve y concisa, presenta cada sección del plan, es corta y en ocasiones es la única sección de su Plan que algunos leerán; por lo tanto debe ser muy certera y atractiva. Se presenta de primero, pero es lo último que se hace
A. Definición de la Empresa. | F. Plan de Mercado. |
B. Objetivos y Metas. | G. Equipo Administrativo. |
C. Análisis del Mercado. | H. Análisis Técnico. |
D. Definición del Producto. | I. Análisis Financiero. |
E. Investigación y Desarrollo del Producto (I & D) | |
4.1 Reseña Histórica y Estado actual del Sector:
1 Definición del sector al que pertenece y va a atender.
2 Reseña histórica a través de los últimos 5 años.
3 Cifras y razones del comportamiento del sector.
4
2) Principales productos y Necesidades del mercado.
2 Principales empresas competidoras.
3 Nivel de tecnología.
4 Segmentos de mercado de las empresas más fuertes y competitivas.
5 Los proveedores más importantes del Sector.
4.2 Tendencias económicas del Sector:
1 País, región o ciudad en donde comenzará a funcionar la Empresa.
2 Condiciones económicas actuales de esa localidad.
3 Razones de tendencia de crecimiento.
4 Situación política de la zona.
5 Tendencias de la sociedad. (Moda, temporadas especiales, celebraciones, etc.)
5.1 Situación presente:
1 Razones que dieron origen a su negocio.
2 Tiempo que duró la investigación del producto.
3 Inconvenientes presentados durante la investigación y el desarrollo del producto.
4 Apoyos recibidos en la investigación y desarrollo del producto.
5 Oportunidades y amenazas del medio.
6 Fortalezas y debilidades de la empresa.
La visión comprende:
1 Cual es el sueño de su negocio.
2 Que quiere llegar a ser dentro de 10 años.
3 Que directrices seguirá su empresa en todas sus áreas.
4 Recuerde que se debe tener en cuenta producto, tecnología, responsabilidad social, valores, filosofía de la empresa, utilidades esperadas y necesidades de los clientes.
La misión comprende:
1 Valores de la empresa.
2 Filosofía en el funcionamiento.
3 Filosofía en el manejo que la diferencia de las otras empresas, contacto con su cliente interno y externo (responsabilidad, eficiencia, dignidad, servicio, entrega, humildad, excelencia etc.)
5.3 Objetivos y metas de la empresa: Defina los objetivos que desea alcanzar en su empresa, como por ejemplo:
1 Incrementos en los ingresos de la compañía por año.
2 Monto de los ingresos para el primer año.
3 Introducción del producto al mercado.
4 Desarrollo de productos para ampliar el mercado.
5 Disminución en los porcentajes de calidad con relación al año anterior.
6 Estrategias de mercadeo en el periodo de Implementación (penetración, expansión, mantenimiento o diversificación).
7 Porcentaje sobre ingresos o utilidad para obras de carácter social.
6. DEFINI CION O IDENTIFICACIÓN DEL PRODUCTO (Bien o Servicio)
6.1 Características del producto: defina las características y ventajas competitivas de su producto.
ACTIVIDAD
Con tus propias palabras, que es para ti un plan de negocios?
Nombra algunas ventajas del plan de negocios.
Diga las razones para escribir un plan de negocios?
Que comprende una visión de un negocio?
Elabore un resumen de lo que leyó.